По всем вопросам, связанным с подготовкой документов, обращайтесь в службу поддержки ВТБ-регистратора (лучше им написать лишний раз, нежели чем что-то сделать не так, и потом переделывать!):
https://vtbreg.ru/feedback/
Обязательно согласуйте с ними:
- необходимость легализации документов с помощью Апостиля;
- порядок заполнения банковских реквизитов (исходя из Ваших данных);
- порядок заполнения других полей.
Перед отправкой (и нотариальным заверением подписи) настоятельно рекомендуем отправить им сканы заполненных документов и убедиться, что Вами всё сделано правильно (чтобы в последствии не пришлось переделывать и повторно оплачивать нотариуса и т.д.)
Подробная информация с разбором (в формате демонстрации) заполнения всех форм представлена в видео. Для Вашего удобства ниже размещена инструкция в текстовом формате, со всеми необходимыми ссылками и комментариями.
1. Открыть счёт в ВТБ-регистраторе, для этого нужно:
1.1 Получить рублёвые реквизиты
- или в Вашем банке получить банковские реквизиты для получения SWIFT переводов в рублях Российской Федерации;
- или, если Ваш банк не работает с рублями, открыть счёт в другом банке, и получить банковские реквизиты для получения SWIFT переводов в рублях Российской Федерации;
- или открыть рублёвый счёт.
1.2 Перевести гражданский паспорт на Русский язык
- только официальный перевод (через нотариуса или дипломатические ведомства);
- перевод заверить нотариально (должен получиться скрепленный пакет из копии паспорта и перевода);
- легализовать с помощью Апостиля (для некоторых стран это не обязательно, конкретно для Вашей страны уточняйте в службе поддержки ВТБ-регистратора).
1.3 Заполнить Анкету ВТБ-регистратора:
- Анкета ВТБ-регистратора (формат DOC)
- Анкета ВТБ-регистратора (формат PDF)
- Образец заполнения Анкеты (с комментариями)
Подлинность подписи физического лица должна быть засвидетельствована нотариально (и легализована с помощью Апостиля, за некоторыми исключениями).
Если после указания банковских реквизитов не хватает места на одной странице, целиком весь блок с подписями перенесите на вторую страницу.
В таком случае обе страницы необходимо распечатать на одном листе с двух сторон!
Ответное письмо от регистратора (с уведомлением об открытии счёта) придёт на адрес, указанный Вами в строке “Адрес фактического места жительства (почтовый адрес)”.
Необходимо заполнить все поля, заполненные в образце.
1.4 Заполнить Обязательное Приложение к Анкете:
- Обязательное Приложение к Анкете (формат DOC)
- Обязательное Приложение к Анкете (формат PDF)
- Образец заполнения Обязательного Приложения к Анкете
Все подписи необходимо ставить ручкой с синими чернилами.
Обращаем Ваше внимание:
- По всем вопросам, связанным с открытием лицевого счёта в ВТБ-регистраторе обращайтесь исключительно в службу поддержки ВТБ-регистратора (https://vtbreg.ru/feedback/).
- Актуальные формы (Анкеты, Приложения и Квитанции для оплаты) Вы всегда можете скачать с официального сайта ВТБ-регистратора (https://vtbreg.ru/shareholder/forms-of-documents/).
- Если потребуется, официальное название нашей компании Акционерное общество “Универсальная трейдинговая платформа” (АО “УТП1”), все данные размещены тут: https://utp1.com/docs/
1.5 Оплатить услуги ВТБ-регистратора:
- Оплатить услуги ВТБ-регистратора в размере 135 рублей по этой квитанции: https://utp1.com/assets/images/docs/kvitanciya.xls (НО! Лучше оплатить 405 рублей, 135 – за открытие счёта, и 270 – за получение уведомления об открытии счёта, можно сделать одной или двумя платёжками. Актуальные расценки тут: https://vtbreg.ru/shareholder/registrar/);
1.6 Отправить полный пакет документов
- Анкета с нотариально заверенной подписью (и Апостилем);
- обязательное Приложение к анкете;
- нотариально заверенный перевод паспорта (с копией), легализованный Апостилем (при необходимости);
- квитанция(и) об оплате услуг ВТБ-регистратора.
Документы необходимо отправить заказным письмом по адресу: 197342, Россия, Санкт-Петербург, ул. Торжковская, д. 5, офис 4-011
Инструкции от самого ВТБ-регистратора тут: https://vtbreg.ru/shareholder/operations/ (официальный сайт ВТБ-регистратора: https://www.vtbreg.ru)
2. Предоставить нам документы для передачи акций:
Документы необходимо предоставить нам ПОСЛЕ того, как Вы откроете счёт в ВТБ-регистраторе, и у Вас на руках будет Уведомление об открытии счёта (в крайнем случае, Вам будет известен номер счёта в ВТБ-регистраторе)!
2.1 Заполнить Сертификат:
Так как Сертификат в JPG формате (картинка), может быть несколько вариантов действия:
- скачать – распечатать – заполнить – отсканировать (сфотографировать);
- скачать – открыть в редакторе картинок – написать поверх текст;
- скачать – сделать в качестве фона в doc-файле (Word) – написать поверх текст – экспортировать.
Если Вы не помните номер заказа, дату или точную сумму, можете указать примерно, или вообще не указывать.
2.2 Заполнить Приложение:
Обращаем Ваше внимание:
- Приложение должно остаться в Wordовском формате (docx), ни в коем случае его не меняйте;
- “Кем выдан” (документ) – в точности, как в документе (с соблюдением всех сокращений и пунктуации) – на русском языке;
- “Адрес регистрации” – в точности как в документе – на русском языке и языке оригинала;
- “Фактический (почтовый) адрес” – заполняется, даже если совпадает с адресом регистрации, обязательно укажите индекс, именно на этот адрес Вам будет отправлена Ваша копия договора – на русском языке, и языке оригинала;
- Все поля (кроме данных о заказе) обязательны для заполнения (все данные заполняются по аналогии с Анкетой ВТБ-регистратора).
Если Вы не помните номера заказа (“регистрационный номер”), даты, программы инвестирования или размера инвестиций – данные поля можно заполнить примерно (в конце такого-то года, около 10 000 рублей – допустимый формат, лучше, чем ничего не писать).
Если оплачивали несколько заказов (не один заказ в несколько этапов, а именно несколько заказов), лучше писать не суммарные (конечные) данные, а через “+”, например “29 970 + 59 970 + 149 970 + 490 000”.
Если у Вас нет каких-то данных по заказу не надо обращаться в службу поддержки, просто пропускайте поля, которые являются не обязательными (или заполняйте примерно).
1.3 Предоставить нам документы:
- Уведомление об открытии счёта (скан / фотография)
- заполненный Сертификат (скан / фотография)
- заполненное Приложение (DOCX файл, Word)
- паспорт с нотариально заверенным переводом (скан / фотография);
- банковские реквизиты для получения SWIFT перевода в рублях Российской Федерации.
Все доку менты необходимо отправить нам ОДНИМ письмом на почту info@consultagency.ru