Инструкция по подготовке документов для НЕ резидентов РФ

По всем вопросам, связанным с подготовкой документов, обращайтесь в службу поддержки ВТБ-регистратора (лучше им написать лишний раз, нежели чем что-то сделать не так, и потом переделывать!):

https://vtbreg.ru/feedback/

Обязательно согласуйте с ними:

1. необходимость легализации документов с помощью Апостиля;
2. порядок заполнения банковских реквизитов (исходя из Ваших данных);
3. порядок заполнения других полей.

Перед отправкой (и нотариальным заверением подписи) настоятельно рекомендуем отправить им сканы заполненных документов и убедиться, что Вами всё сделано правильно (чтобы в последствии не пришлось переделывать и повторно оплачивать нотариуса и т.д.)

---

Подробная информация с разбором (в формате демонстрации) заполнения всех форм представлена в видео. Для Вашего удобства ниже размещена инструкция в текстовом формате, со всеми необходимыми ссылками и комментариями.

1. Открыть счёт в ВТБ-регистраторе, для этого нужно:

1.1 Получить рублёвые реквизиты

1. или в Вашем банке получить банковские реквизиты для получения SWIFT переводов в рублях Российской Федерации;
2. или, если Ваш банк не работает с рублями, открыть счёт в другом банке, и получить банковские реквизиты для получения SWIFT переводов в рублях Российской Федерации;
3. или открыть рублёвый счёт.

1.2 Перевести гражданский паспорт на Русский язык

1. только официальный перевод (через нотариуса или дипломатические ведомства);
2. перевод заверить нотариально (должен получиться скрепленный пакет из копии паспорта и перевода);
3. легализовать с помощью Апостиля (для некоторых стран это не обязательно, конкретно для Вашей страны уточняйте в службе поддержки ВТБ-регистратора).

1.3 Заполнить Анкету ВТБ-регистратора:

• Анкета ВТБ-регистратора (формат DOC)
• Анкета ВТБ-регистратора (формат PDF)
• Образец заполнения Анкеты (с комментариями)

Подлинность подписи физического лица должна быть засвидетельствована нотариально (и легализована с помощью Апостиля, за некоторыми исключениями).

Если после указания банковских реквизитов не хватает места на одной странице, целиком весь блок с подписями перенесите на вторую страницу.

В таком случае обе страницы необходимо распечатать на одном листе с двух сторон!

Ответное письмо от регистратора (с уведомлением об открытии счёта) придёт на адрес, указанный Вами в строке «Адрес фактического места жительства (почтовый адрес)».

Необходимо заполнить все поля, заполненные в образце.

1.4 Заполнить Обязательное Приложение к Анкете:

• Обязательное Приложение к Анкете (формат DOC)
• Обязательное Приложение к Анкете (формат PDF)
• Образец заполнения Обязательного Приложения к Анкете

Все подписи необходимо ставить ручкой с синими чернилами.

Обращаем Ваше внимание:

1. По всем вопросам, связанным с открытием лицевого счёта в ВТБ-регистраторе обращайтесь исключительно в службу поддержки ВТБ-регистратора (https://vtbreg.ru/feedback/).
2. Актуальные формы (Анкеты, Приложения и Квитанции для оплаты) Вы всегда можете скачать с официального сайта ВТБ-регистратора (https://vtbreg.ru/shareholder/forms-of-documents/).
3. Если потребуется, официальное название нашей компании Акционерное общество «Универсальная трейдинговая платформа» (АО «УТП1»), все данные размещены тут: https://utp1.com/docs/

1.5 Оплатить услуги ВТБ-регистратора:

1. Оплатить услуги ВТБ-регистратора в размере 135 рублей по этой квитанции: https://utp1.com/assets/images/docs/kvitanciya.xls (НО! Лучше оплатить 405 рублей, 135 – за открытие счёта, и 270 – за получение уведомления об открытии счёта, можно сделать одной или двумя платёжками. Актуальные расценки тут: https://vtbreg.ru/shareholder/registrar/);

1.6 Отправить полный пакет документов

1. Анкета с нотариально заверенной подписью (и Апостилем);
2. обязательное Приложение к анкете;
3. нотариально заверенный перевод паспорта (с копией), легализованный Апостилем (при необходимости);
4. квитанция(и) об оплате услуг ВТБ-регистратора.

Документы необходимо отправить заказным письмом по адресу: 197342, Россия, Санкт-Петербург, ул. Торжковская, д. 5, офис 4-011

Инструкции от самого ВТБ-регистратора тут: https://vtbreg.ru/shareholder/operations/ (официальный сайт ВТБ-регистратора: https://www.vtbreg.ru)

2. Предоставить нам документы для передачи акций:

Документы необходимо предоставить нам ПОСЛЕ того, как Вы откроете счёт в ВТБ-регистраторе, и у Вас на руках будет Уведомление об открытии счёта (в крайнем случае, Вам будет известен номер счёта в ВТБ-регистраторе)!

2.1 Заполнить Сертификат:

• https://utp1.com/assets/images/docs/certificate.jpg

Так как Сертификат в JPG формате (картинка), может быть несколько вариантов действия:

1. скачать — распечатать — заполнить — отсканировать (сфотографировать);
2. скачать — открыть в редакторе картинок — написать поверх текст;
3. скачать — сделать в качестве фона в doc-файле (Word) — написать поверх текст — экспортировать.

Если Вы не помните номер заказа, дату или точную сумму, можете указать примерно, или вообще не указывать.

2.2 Заполнить Приложение:

• https://utp1.com/assets/images/docs/attachment.docx

Обращаем Ваше внимание:

1. Приложение должно остаться в Wordовском формате (docx), ни в коем случае его не меняйте;
2. «Кем выдан» (документ) — в точности, как в документе (с соблюдением всех сокращений и пунктуации) — на русском языке;
3. «Адрес регистрации» — в точности как в документе — на русском языке и языке оригинала;
4. «Фактический (почтовый) адрес» — заполняется, даже если совпадает с адресом регистрации, обязательно укажите индекс, именно на этот адрес Вам будет отправлена Ваша копия договора — на русском языке, и языке оригинала;
5. Все поля (кроме данных о заказе) обязательны для заполнения (все данные заполняются по аналогии с Анкетой ВТБ-регистратора).

Если Вы не помните номера заказа («регистрационный номер»), даты, программы инвестирования или размера инвестиций — данные поля можно заполнить примерно (в конце такого-то года, около 10 000 рублей — допустимый формат, лучше, чем ничего не писать).

Если оплачивали несколько заказов (не один заказ в несколько этапов, а именно несколько заказов), лучше писать не суммарные (конечные) данные, а через «+», например «29 970 + 59 970 + 149 970 + 490 000».

Если у Вас нет каких-то данных по заказу не надо обращаться в службу поддержки, просто пропускайте поля, которые являются не обязательными (или заполняйте примерно).

1.3 Предоставить нам документы:

1. Уведомление об открытии счёта (скан / фотография)
2. заполненный Сертификат (скан / фотография)
3. заполненное Приложение (DOCX файл, Word)
4. паспорт с нотариально заверенным переводом (скан / фотография);
5. банковские реквизиты для получения SWIFT перевода в рублях Российской Федерации.

Все доку менты необходимо отправить нам ОДНИМ письмом на почту info@consultagency.ru

1.4 Получить электронную версию договора.

1.5 Следовать дальнейшим инструкциям.